不受時間和空間限製，隻需安裝一個打印驅動即可在任一台打印機上刷卡輸出自己的作業，減少IT管理員重複作業；
把常用作業或一些大文件預存到服務器上，客戶刷卡認證通過後可隨時隨地打印自己需要的文件，提高文印輸出效率，減少作業誤拿和丟失造成的信息泄露、提高文件私密性
可一鍵掃描到用戶的Email 和共享文件夾中，提高企業文件流轉效率。
針對不同的用戶或組，EPA可以控製打印、複印、掃描、傳真等使用權限
針對不同的用戶或組，每月可以在設定時間內自動充值。當用戶額度用完時，打印、複印、掃描、傳真等功能將被禁用，用戶需向管理員申請充值，設備功能才可重新啟用
針對用戶或用戶組進行打印權限的控製與管理，強製雙麵打印和強製彩色轉黑白輸出，節省文印成本
針對設備的使用日期和時間進行設置，提高設備使用率，降低能耗
可創建各種計費代碼，在打印、複印、掃描、傳真時先選則計費代碼，所產生的文印成本會自動記錄到該代碼下。
可按照用戶、群組、設備、項目、費用等導出豐富的報表。係統可根據設定的時間和路徑自動發送email到管理郵箱中，幫助管理員進行企業文印成本分析。
