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愛普生助力極果網打造創新辦公新空間

愛普生助力極果網打造創新辦公新空間

“打印機又卡紙了,我不幹了!”

最近上班遇到這麼個事兒,一個新來的員工因為辦公設備不趁手憤而辭職。據身邊的同事講,這位新來的90後員工工作積極、高效,脾氣也相當“超前”!前兩天就因為打印機卡紙,弄砸了一個單子,導致直接辭職。其實,在這種快節奏的工作環境下,糟心的事兒本就一大堆,還要麵對辦公設備經常出現故障的狀況,毅然辭職似乎也不難理解。

作為一家全球好物消費推薦平台,極果網是典型的90後遍布的年輕企業。因此,對辦公設備的選擇也極為嚴苛:不僅要用起來順手,還要滿足90後的要求。那麼現在他們對公司辦公設備的滿意程度如何?有沒有遭遇上述的使用煩惱?就如何改進辦公設備,提升工作效率等問題,我們與他們進行了一次探討。

細節是決定是否“憤怒”的關鍵

極果網最近試用了六台不同型號的愛普生辦公產品,經過一段時間的使用,員工們對這些產品都讚不絕口,原因是這些產品都貫徹了很強的細節感。

就拿打印機來說,關停了公司之前那台笨重的激光打印機後,首先,辦公區沒有了往日打印時的噪音和難聞的臭氧氣味,讓人身心愉悅不少;其次,之前為打印機灌墨時,不少人容易拿錯墨水瓶,錯灌其他顏色墨水,後續花費大量時間排幹、清洗墨盒,重灌,再清洗……而愛普生打印機完美解決錯灌的尷尬:在CMKY四個加墨口兩側配備不同形狀的凹槽,分別對應不同顏色墨水瓶兩側的凸起卡口,避免灌錯墨水。

除此之外,獨特的墨瓶口設計,即使墨瓶倒置也不會漏墨,不需要擠壓瓶身墨水就會自動灌入墨倉,墨倉滿容量時自動停止,避免漏墨弄髒手的尷尬情況。

種種細節的變化,都給極果網的辦公生活帶來貼心的感受。

覆蓋場景廣,愛普生創新辦公解決方案克服多重難題

此次極果網體驗了六款愛普生辦公產品,功能角色各不相同,覆蓋全麵辦公需求:黑白、彩色打印,增值稅發票打印、標簽打印、投影等等。

公司的財務部門一般都會選擇在獨立的空間內辦公,而公司以往使用的激光打印機非常不適合在這種封閉的空間使用,打印時異味大、粉塵多及難聞的臭氧等均對員工不利。

這台新引進的愛普生墨倉式®L6178 A4全新彩色商用多功能一體機正好解決了這些問題。極果網員工和我們分享到:財務部門每天會有100頁左右的打印量,更換L6178打印機後,整個辦公室再也聞不到打印時的臭氧味、油墨味,更別說碳排。同時L6178機身小巧,節約桌麵空間,同事們還能在旁邊處理裝訂、簽字等工作,很多人表示在這種舒暢的環境下工作,工作效率也提升了不少。

同時財務部門還配備了愛普生 LQ-730KII,打印發票、庫單等材料。現場工作人員還演示了一番,隨著稅票從導紙器進入,一連串“吱哩吱哩”的打印聲從設備內傳出,不到5秒,打印工作就完成了。

愛普生 LW-600P智慧型藍牙標簽打印機也是極果網對物料分門別類的利器。比如辦公室文件夾外形相同,使用LW-600P打印出文件夾名稱標簽貼在文件夾上來區分,就不容易混淆了。

不僅如此,員工通過藍牙與移動設備連接,使用專屬APP iLabel就可以輕鬆編輯、輸出各種各樣的標簽。比如文件標簽、姓名貼、固定資產管理便簽等等。極果網很多同事拿它打印自己的“花名”貼在水杯上,獨具魅力。

如果說愛普生墨倉式®L6178解決了財務部門的打印需求,緩解了糟糕的辦公環境,那麼愛普生L1455彩色多功能一體機與愛普生WF-6593部門級彩色商用一體機則解決了極果網全公司的打印需求。

作為一家科技互聯網公司,極果網有很多活動項目,這對物料提出了更高的要求。製作宣傳文案有時需要使用A3紙張,而愛普生L1455 一體機除支持A3打印複印外,兼具掃描、傳真等功能,很多同事都通過它完成不同方麵的工作任務,是整個部門的百寶箱。

愛普生WF-6593部門級彩色商用墨倉式®一體機是整個極果網打印輸出重器,公司每天平均200至300頁的材料打印輸出工作都由它來完成。

你可能會問,這種大型打印設備每天工作量大,耗材使用也肯定快,每個月光墨水就會花不少錢吧?我們來算一筆賬,如果按照每天300頁黑白紙,一個月就需要9000頁,WF-6593的大墨盒支持10000頁*1黑白打印,10個月就大約能省出一套黑墨水耗材,大大減少了辦公成本,對於成本控製敏感的企業用戶,是不是很意外?

讓人意外的不止這些,在公司免不了不同地區的合作會議,難道真要花費時間、路費趕過去麼?

一台愛普生投影設備——CB-U42 3LCD商務易用投影機可以輕鬆解決這個問題。CB-U42具備屏幕鏡像功能,安卓用戶在不安裝任何App的情況下,可通過屏幕鏡像功能*2無線連接投影機,實現手機同屏演示。

CB-U42還十分環保,在普通模式下,燈泡壽命長達6000小時*3,而開啟ECO環保模式後,更能延長燈泡壽命,降低耗材使用成本。假如每個工作日(按一年250個工作日來算)使用8小時ECO模式下投影,這個燈泡能使用長達5年*4,節省費用!

愛普生緊貼中國未來辦公新趨勢

2018年互聯網行業競爭會更加嚴酷,尤其是共享經濟公司能不能從寒冬中走出來,目前形式還不明了。但作為一家科技互聯網企業,其實最重要的一條就是梳理好內部管理,控製好成本。

極果網認為,愛普生的創新辦公解決方案,以細節創新生產力、以細節放大競爭力、以細節激發表現力和以細節提升環保力,緊貼未來辦公設備的精細化、便攜化、環保化,大幅度減少公司成本,提高員工工作效率,為行業的發展創造新可能。

*1 使用ISO/IEC FCD24712測試樣張。數據來源於愛普生實驗室測試結果,因使用環境和設置的不同,與實際使用數據存在差異。
*2 僅支持安卓係統的智能設備。
*3 上述時間為非承諾保修時間。燈泡亮度將隨使用時間的增加而逐漸降低。燈泡實際使用壽命受使用模式、環境條件、用戶使用習慣等因素影響會有很大差別。投影機在低亮度模式下使用,燈泡使用壽命會得到有效延長。
*4:根據ECO模式下燈泡最長使用壽命10,000小時推算得出,即10,000小時/8小時/250工作日≈5年。

注:本文中墨倉式®係愛普生(中國)有限公司的注冊商標。

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